Was ist Avestai? +
Avestai ist eine KI-Agentur aus Wiesbaden für den B2B-Mittelstand in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie automatisiert Vertrieb, Dokumentation und Systemanbindungen mit KI und baut maßgeschneiderte Lösungen, die in SAP, Salesforce, HubSpot oder Microsoft Dynamics laufen. Dazu kommt das eigene SaaS-Produkt Avestai Sales für die Außendienst-Dokumentation. Gegründet von Sohil Habibi (15+ Jahre B2B-Vertrieb) und Mehrdad Safaei Khour (M.Sc. Informatik).
Was ist Avestai Sales? +
Avestai Sales ist eine Software für die Dokumentation im B2B-Außendienst. Der Vertriebler diktiert nach dem Kundentermin rund fünf Minuten ins Smartphone. Etwa 60 Sekunden später liegen ein strukturierter Besuchsbericht, eine Deal-Analyse über acht MEDDPICC-Kategorien mit Ampel, Coaching-Tipps für den nächsten Termin und ein Entwurf der Follow-up-Mail vor. Nach unserer Modellrechnung spart das rund vier Stunden pro Außendienstler und Woche.
Zeichnet Avestai Sales Kundengespräche auf? +
Nein. Avestai Sales arbeitet ohne Call-Recording. Der Außendienstler diktiert erst nach dem Termin, beim Kunden läuft kein Mitschnitt, eine Einwilligung des Gesprächspartners ist deshalb nicht nötig. Audiodateien werden nach 24 Stunden gelöscht. Hosting in Nürnberg, AVV inklusive, kein KI-Training mit Kundendaten. Emotionen oder Persönlichkeitsmerkmale wertet das System nicht aus.
Was kostet Avestai? +
Avestai Sales kostet 39 Euro pro Außendienstler und Monat im Paket Starter (30 Analysen) oder 79 Euro im Paket Professional (unbegrenzt), jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Enterprise ab 20 Nutzern inklusive CRM-Anbindung wird individuell kalkuliert. Agenturprojekte beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) oder dem KI-Quick-Check zum Festpreis von 790 Euro, der bei einer Umsetzung vollständig angerechnet wird. In Hessen kann die Beratung über das RKW Hessen mit bis zu 50 Prozent bezuschusst werden.
Für welche Unternehmen eignet sich Avestai? +
Avestai arbeitet für inhabergeführte B2B-Unternehmen im DACH-Raum, typischerweise mit eigenem Außendienst oder dokumentationslastigen Prozessen. Avestai Sales versteht technisches Vokabular aus Maschinenbau, Medizintechnik und IT. Ein eigenes IT-Team braucht es nicht: Der Pilot läuft innerhalb von 48 Stunden, dauert 30 Tage und endet ohne Bindung.
Was macht Avestai konkret – und was nicht? +
Avestai implementiert KI-Automatisierung für operative Prozesse: Vertriebsdokumentation, Verwaltungsroutinen, Systemintegration. Wir sind keine klassische Unternehmensberatung und kein Softwarehaus – wir bauen maßgeschneiderte Lösungen, die in Ihre bestehenden Systeme integriert werden. Was wir nicht machen: Strategiepapiere ohne Umsetzung und Technologie ohne messbaren ROI.
Welche Voraussetzungen brauchen wir für ein Pilotprojekt? +
Keine besonderen. Sie brauchen kein IT-Team, keine spezielle Infrastruktur und kein laufendes Digitalisierungsprojekt. Wir brauchen Zugang zu dem Prozess, den wir automatisieren – und 48 Stunden Zeit. Das war's.
Sind Avestai-Lösungen DSGVO-konform? +
Ja – nicht als Fußnote, sondern als architektonisches Grundprinzip. Hosting ausschließlich in Deutschland, kein KI-Training mit Ihren Daten, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256) und ein AVV in jedem Paket inklusive. Das gilt für uns und alle Subprozessoren.
Lassen sich Avestai-Lösungen in SAP oder unser CRM integrieren? +
Bei unseren maßgeschneiderten Projekten ja – Integration ist dort kein Extra, sondern Kern der Arbeit. Wir binden in SAP, Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics und andere Systeme an. Ihre Mitarbeiter arbeiten in den Oberflächen, die sie kennen. Die KI arbeitet im Hintergrund.
Beim Standardprodukt Avestai Sales befindet sich die fertige CRM-Anbindung derzeit noch in der Umsetzung. Bis dahin arbeiten Ihre Außendienstler direkt in der App – die Anbindung an Ihr System planen wir im Onboarding.
Gibt es Fördermöglichkeiten für KI-Projekte in Hessen? +
Ja – über das RKW Hessen wird die Beratung bezuschusst. Das RKW Hessen ist offizielle Beratungsstelle im Rahmen der hessischen Gründungs- und Mittelstandsförderung und übernimmt die komplette Förderabwicklung von Projektstart bis Projektende.
Über das Programm Digitalisierungsberatung wird das Beratungshonorar mit maximal 50 % bezuschusst, höchstens 400 € je Beratungstag. Das Rechenbeispiel des RKW: Bei einem Honorar von 1.000 € pro Tag zahlen Sie 600 € selbst. Pro Kalenderjahr sind über alle Förderprogramme hinweg bis zu 15 Tagewerke förderfähig. Der Zuschuss ist kein Kredit und muss nicht zurückgezahlt werden; die Umsatzsteuer ist nicht förderfähig.
Passt Ihr Vorhaben? Zu den ausdrücklich geförderten Themen zählen die Digitalisierung der Prozesslandschaft sowie die automatisierte, personalisierte und Multi-Channel-Kundenansprache – also genau die Bereiche, in denen wir arbeiten. Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler mit Betriebsstätte in Hessen.
Wie Sie starten: Einstieg ist eine kostenfreie Erstberatung beim RKW Hessen – ohne Kosten, ohne Verpflichtung. Wir sagen Ihnen vorab offen, ob sich der Aufwand für Ihr Vorhaben lohnt. Zwei Hinweise dazu: Die Fördermittel sind jährlich budgetiert und können im Lauf des Jahres erschöpft sein – früh anfragen schlägt spät. Und die Bewilligung spricht das RKW Hessen aus, nicht wir.
