Avestai
KI-Agentur
Wiesbaden · DACH

Weniger Aufwand.
Mehr Ergebnis.
Messbar.

Wir implementieren KI-Automatisierung für inhabergeführte Unternehmen im DACH-Raum – ohne IT-Projekte, ohne Hype. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.

✓ DSGVO-konform ✓ 48h Setup ✓ Keine Bindung
Was wir tun

KI, die in Ihren Betrieb passt – nicht umgekehrt.

Der Mittelstand braucht keine Pilotprojekte, die nach drei Monaten im Schrank verschwinden. Er braucht Lösungen, die in 48 Stunden laufen und nach 30 Tagen belegen, was sie leisten.

Avestai implementiert KI-Automatisierung für operative Kernprozesse – Vertrieb, Dokumentation, Systemintegration. Alles DSGVO-konform, alles auf deutschen Servern. Kein Systemwechsel, kein IT-Projekt.

48 h
Von der Anfrage zum ersten produktiven Einsatz
30 T.
Pilot – kostenlos, ohne Bindung
0
Kosten im Pilotprojekt
Die Realität im Mittelstand

Fachkräftemangel & ineffiziente Prozesse – Drei Kostenfaktoren, die KI löst

Fachkräftemangel, ineffiziente Prozesse, Kostendruck – keines davon ist neu. Aber KI löst sie heute schneller als jede Alternative. Vorausgesetzt, sie wird richtig implementiert.

01
Fachkräftemangel blockiert das Wachstum
Qualifizierte Mitarbeiter verbringen Stunden mit Aufgaben, die eine Maschine in Minuten erledigt. Besuchsberichte, CRM-Pflege, manuelle Auswertungen – das ist keine sinnvolle Nutzung von Fachkompetenz.
02
Routineprozesse fressen qualifizierte Arbeitszeit
Dateneingabe, doppelte Systempflege, Berichte per Hand – Prozesse, die niemand hinterfragt, weil sie "immer so gemacht wurden". Dabei liegen hier die einfachsten Hebel.
03
Mehr Volumen mit gleicher Mannschaft ist ohne Skalierung nicht möglich
Wachstum setzt skalierbare Prozesse voraus. Manuelle Prozesse skalieren nicht – sie wachsen proportional mit dem Headcount. KI-Automatisierung bricht diesen Zusammenhang.
Leistungsprofil

Unsere KI-Lösungen für
Vertriebsautomatisierung & Prozessoptimierung

Fünf Felder, ein Maßstab: messbare Effizienzgewinne, kein Technologie-Selbstzweck. Jede Leistung startet mit einem kostenlosen Pilotprojekt.

02

KI-Prozessautomatisierung: Dokumentation & Datenverarbeitung

Repetitive Kernprozesse in Verwaltung, Produktion und Kundenservice werden systematisch identifiziert und automatisiert. Dokumentenverarbeitung, Klassifizierung, Routing, Reportings – was Ihre Mitarbeiter täglich wiederholen, übernimmt die KI.
Dokumentenverarbeitung Automatisches Reporting E-Mail-Triage
03

KI-Integration in SAP, Salesforce & CRM-Systeme

Kein Systemwechsel. KI wird in das angebunden, was Sie bereits nutzen – SAP, Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, DMS. Neue Funktionen, gleiche Oberfläche für Ihre Mitarbeiter. Keine Schulung des IT-Teams erforderlich.
SAP Salesforce HubSpot MS Dynamics API-Anbindung
04

KI-Potenzialanalyse: ROI-Bewertung in 60 Minuten

Bevor wir implementieren, analysieren wir: Wo liegt in Ihrem Betrieb der größte Hebel? 60-minütiges Interview mit Ihren Prozessverantwortlichen, schriftlicher Bericht mit ROI-Schätzung und konkreter Umsetzungsroadmap. Kostenlos und unverbindlich – auch wenn nichts daraus folgt.
60-Min.-Interview ROI-Schätzung Schriftlicher Bericht Kostenlos
05

Co-Development: Maßgeschneiderte KI-Vertriebslösungen für Ihren Prozess

Nicht jeder Vertrieb passt in ein Standard-Tool. Wo Avestai Sales endet, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen – als Design-Partnerschaft. Wir verstehen Ihren Prozess zuerst und bauen dann genau das, was Wirkung hat. Lösungsdesign aus Ihrer Prozessanalyse → klar umrissener Festpreis-Umfang → Umsetzung und gemeinsame Skalierung. Kein Blindflug, keine offenen Stundenzettel.
Festpreis nach Scoping CRM/ERP-Anbindung Angebots- & Nachfass-Workflows Vertriebsautomatisierung DSGVO-konforme Auswertungen
Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konforme KI: Datenschutz ist Architektur, nicht Marketing

Inhabergeführte Unternehmen haben sensible Daten – Kundendaten, Gesprächsinhalte, Prozessinformationen. Datenschutz ist deshalb keine Checkbox bei uns, sondern die Grundlage jeder technischen Entscheidung.

Hosting ausschließlich in Deutschland Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet und gespeichert. Keine Übertragung außerhalb der EU. Kein US-Cloud-Risiko.
Kein KI-Training mit Ihren Daten Ihre Geschäftsdaten trainieren kein KI-Modell – weder bei uns noch bei Subprozessoren. Vertraglich zugesichert.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive Schriftlich, rechtssicher, bevor der erste Datensatz verarbeitet wird. Standard in jedem Paket – kein Aufpreis.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256) Alle gespeicherten und übertragenen Daten sind verschlüsselt. Minimale Datenhaltung per Design.
Technische Maßnahmen
Serverstandort Frankfurt, Deutschland
Datenschutz-Standard DSGVO-konform
Verschlüsselung AES-256
KI-Training mit Kundendaten Nein – vertraglich
AVV Inklusive
Audio-Löschung Nach 24 Stunden
Pilotprojekt-Konditionen
Kosten im Pilot 0 €
Setup-Zeit 48 Stunden
Laufzeit Pilot 30 Tage
Bindung nach dem Pilot Keine
Förderung in Hessen: Beratung wird bezuschusst
400 € / Tag RKW Hessen – Digitalisierungsberatung. Zuschuss auf das Beratungshonorar: max. 50 %, höchstens 400 € je Beratungstag, bis zu 15 Tagewerke im Kalenderjahr.

Einstieg ist eine kostenfreie Erstberatung beim RKW Hessen. Wir sagen Ihnen vorab, ob Ihr Vorhaben ins Raster passt – die Bewilligung spricht das RKW aus. Details in den FAQ →

Über Avestai

B2B-Vertriebslogik +
KI-Expertise.
Eingebaut.

Die meisten KI-Agenturen kommen aus der Informatik – und kennen keinen einzigen Vertriebszyklus von innen. Die meisten Vertriebsberater kennen keine KI-Architektur.

Avestai wurde gegründet, weil beides zusammengehört: 20+ Jahre B2B-Abschlusserfahrung auf C-Level und ein M.Sc. Informatik mit Fokus auf KI-Agenten. Was wir bauen, funktioniert, weil Vertriebslogik bereits in der Architektur steckt – nicht als nachträglicher Kommentar dazu.

Standort Wiesbaden. DACH-Markt. DSGVO-konform.


Prinzip 01

Ergebnis, nicht Technologie

KI ist ein Werkzeug. Wir setzen es ein, wo es mess­bare Wirkung hat: weniger Zeit für Recherche und CRM-Pflege, mehr Zeit für Abschlüsse. Der ROI steht im Mittelpunkt, nicht der Algorithmus dahinter.

Prinzip 02

Der Mensch steuert, die KI skaliert

Automatisierung ersetzt keinen guten Vertriebler. Sie befreit ihn. Unsere Agenten übernehmen die Vorarbeit – Lead-Qualifizierung, Erstrecherche, Dokumentation. Ihr Team schließt ab.

Prinzip 03

Maßarbeit, keine Stangenware

Wir analysieren Ihren Prozess, bevor wir irgendetwas bauen. Jede Implementierung ist auf Ihre bestehende CRM- und ERP-Landschaft abgestimmt – kein Pilot, der nach 30 Tagen im Regal landet.

Das Gründungsteam

20+ Jahre B2B-Vertrieb meets M.Sc. KI-Informatik

Kein reines Tech-Team, das Mittelstand nicht kennt. Kein reines Beratungsteam, das KI nicht versteht. Wir sind beides – und beides mit nachweisbarer Praxiserfahrung.

SH
Sohil Habibi
Gründer · Vertrieb & Strategie

15+ Jahre B2B-Vertrieb auf C-Level – u. a. bei Sabre, Lufthansa und American Express. SAP S/4HANA Sales zertifiziert. Spezialist für komplexe Kaufprozesse mit Buying Centern bis zu sieben Entscheidern. Er weiß aus erster Hand, wo Zeit im Außendienst verloren geht.

15+ J. B2B-Vertrieb SAP S/4HANA C-Level Buying Center
MS
Mehrdad Safaei
Gründer · Technik & KI

M.Sc. Informatik von der TU Braunschweig. Fokus auf KI-Agenten, Multi-Agent-Orchestrierung und industrielle B2B-Prozesse. Er baut was gebraucht wird – keine Proof-of-Concepts, die nach dem Pilot im Regal landen.

M.Sc. TU Braunschweig KI-Agenten Multi-Agent B2B-Prozesse
Kostenlose Potenzialanalyse

In 60 Minuten wissen Sie,
was KI Ihnen bringt.

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Prozesse und sagen Ihnen, wo KI den größten Hebel hat – mit konkreter ROI-Schätzung und schriftlichem Bericht. Keine Präsentation, keine Demo. Ein ehrliches Gespräch.

1
Gespräch, 60 Minuten Wir gehen Ihre Vertriebs- und Dokumentationsprozesse durch. Vorbereitung brauchen Sie keine.
2
Schriftlicher Bericht Quick Wins, Roadmap und ROI-Schätzung – in Zahlen, nicht in Schlagworten.
3
Optional: Pilot in 48 Stunden 30 Tage echter Betrieb, kostenlos. Keine Bindung danach.
0 € Kosten 60 Minuten Keine Vorbereitung Antwort in 24 Stunden Keine Bindung

Termin buchen

Direkt in Sohils Kalender – Sie sehen sofort alle freien Zeiten.

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oder schreiben Sie uns

Antwort innerhalb von 24 Stunden. Ihre Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Hosting in Deutschland. Datenschutzerklärung

FAQ

Häufige Fragen

Alles Weitere beantworten wir gern persönlich – info@avestai.de

Was macht Avestai konkret – und was nicht? +

Avestai implementiert KI-Automatisierung für operative Prozesse: Vertriebsdokumentation, Verwaltungsroutinen, Systemintegration. Wir sind keine klassische Unternehmensberatung und kein Softwarehaus – wir bauen maßgeschneiderte Lösungen, die in Ihre bestehenden Systeme integriert werden. Was wir nicht machen: Strategiepapiere ohne Umsetzung und Technologie ohne messbaren ROI.

Welche Voraussetzungen brauchen wir für ein Pilotprojekt? +

Keine besonderen. Sie brauchen kein IT-Team, keine spezielle Infrastruktur und kein laufendes Digitalisierungsprojekt. Wir brauchen Zugang zu dem Prozess, den wir automatisieren – und 48 Stunden Zeit. Das war's.

Sind Avestai-Lösungen DSGVO-konform? +

Ja – nicht als Fußnote, sondern als architektonisches Grundprinzip. Hosting ausschließlich in Deutschland, kein KI-Training mit Ihren Daten, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256) und ein AVV in jedem Paket inklusive. Das gilt für uns und alle Subprozessoren.

Lassen sich Avestai-Lösungen in SAP oder unser CRM integrieren? +

Bei unseren maßgeschneiderten Projekten ja – Integration ist dort kein Extra, sondern Kern der Arbeit. Wir binden in SAP, Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics und andere Systeme an. Ihre Mitarbeiter arbeiten in den Oberflächen, die sie kennen. Die KI arbeitet im Hintergrund.

Beim Standardprodukt Avestai Sales befindet sich die fertige CRM-Anbindung derzeit noch in der Umsetzung. Bis dahin exportieren Sie die Berichte als PDF oder Word – die Anbindung an Ihr System planen wir im Onboarding.

Gibt es Fördermöglichkeiten für KI-Projekte in Hessen? +

Ja – über das RKW Hessen wird die Beratung bezuschusst. Das RKW Hessen ist offizielle Beratungsstelle im Rahmen der hessischen Gründungs- und Mittelstandsförderung und übernimmt die komplette Förderabwicklung von Projektstart bis Projektende.

Über das Programm Digitalisierungsberatung wird das Beratungshonorar mit maximal 50 % bezuschusst, höchstens 400 € je Beratungstag. Das Rechenbeispiel des RKW: Bei einem Honorar von 1.000 € pro Tag zahlen Sie 600 € selbst. Pro Kalenderjahr sind über alle Förderprogramme hinweg bis zu 15 Tagewerke förderfähig. Der Zuschuss ist kein Kredit und muss nicht zurückgezahlt werden; die Umsatzsteuer ist nicht förderfähig.

Passt Ihr Vorhaben? Zu den ausdrücklich geförderten Themen zählen die Digitalisierung der Prozesslandschaft sowie die automatisierte, personalisierte und Multi-Channel-Kundenansprache – also genau die Bereiche, in denen wir arbeiten. Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler mit Betriebsstätte in Hessen.

Wie Sie starten: Einstieg ist eine kostenfreie Erstberatung beim RKW Hessen – ohne Kosten, ohne Verpflichtung. Wir sagen Ihnen vorab offen, ob sich der Aufwand für Ihr Vorhaben lohnt. Zwei Hinweise dazu: Die Fördermittel sind jährlich budgetiert und können im Lauf des Jahres erschöpft sein – früh anfragen schlägt spät. Und die Bewilligung spricht das RKW Hessen aus, nicht wir.