Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Avestai UG (haftungsbeschränkt) i.G.
vertreten durch die einzelvertretungsberechtigten Geschäftsführer
Sohil Habibi und Mehrdad Safaei Khour
Balthasar-Neumann-Straße 11
65189 Wiesbaden, Deutschland
E-Mail: info@avestai.de
Telefon: +49 179 5495039

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen und dieser Website erforderlich ist. Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis der DSGVO. Ohne ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Erlaubnis geben wir keine Daten an Dritte weiter.

3. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie über das Formular auf unserer Website eine Anfrage stellen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Unternehmensname
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Branche (Auswahlfeld)
• Optionale Freitextangabe zu Ihrem Anliegen
• Technische Übermittlungsdaten wie IP-Adresse und Zeitpunkt der Absendung

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung eines Erstgesprächs (Potenzialanalyse).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme im B2B-Kontext).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind – spätestens nach 3 Jahren, sofern kein Vertragsverhältnis entstanden ist.

Eingesetzter Dienstleister: Formspree (USA)

Für die technische Verarbeitung des Kontaktformulars setzen wir den Dienst Formspree der Formspree, Inc., 21750 Hardy Oak Blvd, Ste 104 #26968, San Antonio, Texas 78258, USA ein. Wenn Sie das Formular absenden, werden die oben genannten Daten an Formspree übermittelt, dort zwischengespeichert und an uns per E-Mail weitergeleitet.

Übermittlung in ein Drittland: Formspree verarbeitet die Daten auf Servern in den Vereinigten Staaten von Amerika. Es findet somit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO statt. Die Übermittlung wird auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt. Der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO ist veranlasst.

Hinweis: Trotz dieser Garantien kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Grundlage US-amerikanischer Gesetze auf die Daten zugreifen. Wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie für Ihre Anfrage bitte stattdessen unsere E-Mail-Adresse info@avestai.de oder die direkte Terminbuchung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree unter formspree.io/legal/privacy-policy.

4. Avestai Sales – Produktdaten (Besuchsberichte)

Bei Nutzung von Avestai Sales gelten folgende Datenschutzgrundsätze:

• Sprach- und Diktataufnahmen: Audioaufnahmen werden ausschließlich zur Transkription genutzt und nach Abschluss der Verarbeitung – spätestens nach 24 Stunden – automatisch gelöscht.
• Kein KI-Training: Die Inhalte Ihrer Besuchsberichte und Diktate werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Keine Gesprächsaufzeichnung: Avestai Sales zeichnet keine Kundengespräche auf. Das Diktat erfolgt durch den Außendienstmitarbeiter nach dem Gespräch.
• Kundendaten: Informationen über Ihre Kunden (Gesprächspartner, Unternehmen) werden nur im Rahmen der Besuchsberichterstellung verarbeitet und nicht anderweitig genutzt.
• MEDDPICC-Analyse: Die strukturierte Auswertung erfolgt vollständig auf Basis der Diktat-Inhalte, ohne externe Datenquellen.

Mit Abschluss eines Nutzungsvertrags wird ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Hosting und technische Infrastruktur

Rechtsgrundlage für das Hosting: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

6. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics) und keine Werbe-Pixel. Es werden ausschließlich technisch notwendige Verbindungsdaten durch IONOS protokolliert (vgl. Abschnitt 5).

Es erscheint daher kein Cookie-Banner, da keine einwilligungspflichtigen Cookies eingesetzt werden.

7. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Hinweis: E-Mails können grundsätzlich abgefangen und gelesen werden. Bei vertraulichen Inhalten empfehlen wir die Kontaktaufnahme per Telefon.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) – z.B. Hosting-Provider.

Datenweitergabe in Drittländer: Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet ausschließlich im Rahmen des Kontaktformulars statt (Dienstleister Formspree, USA – siehe Ziffer 3). Sie wird auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt. Alle übrigen Verarbeitungen, insbesondere das Hosting unserer Website und die Verarbeitung im Produkt Avestai Sales, erfolgen ausschließlich auf Servern in Deutschland.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen basiert.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: info@avestai.de

Für technische Rückfragen zur Datenverarbeitung – etwa zu Hosting, Verschlüsselung, Löschkonzepten oder der Architektur von Avestai Sales – steht Ihnen Geschäftsführer Mehrdad Safaei Khour unter derselben Adresse zur Verfügung.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Hessen ist dies:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter avestai.de/datenschutz.html.