SALES

Die Stunde des Außendiensts
zurückgewinnen

Audio-Diktat → 60-Sekunden-Besuchsbericht
MEDDPICC-Analyse · Follow-up-Mail · Alles automatisch.

Ab €39 pro Außendienstler. 60 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

Wie es funktioniert

3 Schritte. 60 Sekunden. Fertig.

1

Diktieren

Nach dem Kundengespräch: 5 Minuten Diktat aufnehmen. Lokal oder über App.

2

Verarbeiten

Die KI analysiert nach MEDDPICC: Entscheider, Kriterien, offene Punkte – dargestellt als Ampel.

3

Fertig

Besuchsbericht, Coaching-Tipps, priorisierte nächste Schritte und der fertige Follow-up-Entwurf liegen bereit.

Was Avestai Sales leistet

Die Dokumentation Ihres Außendiensts – 60 Sekunden

MEDDPICC-Analyse

Acht Kategorien, automatisch aus dem Diktat extrahiert – von Metrics bis Champion.

Ampel-Dashboard

Grün, Gelb, Rot pro Kategorie. Auf einen Blick sichtbar, wo im Deal etwas fehlt.

Coaching-Tipps

Zwei konkrete Hinweise je Kategorie – kein allgemeines Verkaufstraining, sondern bezogen auf dieses Gespräch.

Besuchsbericht & Follow-up-Mail

Strukturierter Bericht plus fertiger E-Mail-Entwurf mit den nächsten Schritten, priorisiert nach hoch, mittel, niedrig.

Branchen-Vokabular

Deutschsprachige Transkription, trainiert auf technisches B2B-Vokabular. Versteht Ihre Begriffe.

Kein Call-Recording

Ihr Außendienst diktiert nach dem Termin. Kein Mitschnitt beim Kunden, keine Einwilligung nötig. Audiodateien werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.

Auf dem Handy installierbar

Läuft als App auf dem Smartphone – diktiert wird direkt nach dem Termin im Auto, nicht abends am Schreibtisch.

DSGVO by Design

Hosting in Nürnberg, kein Training mit Ihren Daten, automatische Löschung der Audiodateien. AVV inklusive.

CRM-Anbindung IN UMSETZUNG

Der Export in HubSpot und weitere Systeme ist in Arbeit. Bis dahin arbeiten Sie direkt in Avestai Sales – die Anbindung planen wir gemeinsam.

Wie viel Zeit & Geld sparen Sie?

4 Stunden / Woche

Bewusst konservativ gerechnet: Besuchsberichte, Nachbereitung, Follow-up-Mails. Teams mit hoher Termindichte liegen in der Praxis darüber.

Netto-Ersparnis pro Monat

€ 0

1 Außendienstler × 50 €/h × 16 h/Monat = € 0 gesparte Arbeitszeit
abzüglich Avestai Sales: € 0 / Monat

Amortisation ab gesparten Stunden pro Nutzer und Monat.

Transparente Preisgestaltung

Pläne für jede Größe

In jedem Paket enthalten: fertiger Besuchsbericht, MEDDPICC-Analyse über 8 Kategorien, Coaching-Tipps, Follow-up-Mail als Entwurf, priorisierte nächste Schritte, Branchen-Vokabular, App fürs Smartphone. Sie zahlen nach Nutzung – nicht für freigeschaltete Funktionen.

Starter

€39/Monat

pro Außendienstler

  • 30 Analysen pro Monat
  • Kompletter Funktionsumfang
  • Für Teams mit ein bis zwei Terminen am Tag
Demo buchen

Enterprise

individuell

ab 20 Außendienstler

  • Unbegrenzte Analysen
  • CRM-Anbindung an Ihr System – Salesforce, HubSpot, SAP, MS Dynamics
  • Individuelle Anpassungen, fester Ansprechpartner, Rollout-Begleitung
Kontakt

60 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Kein Setup · Jederzeit kündbar · Ab 15 Nutzern 15 % Volumenrabatt

Aus der Praxis

So funktioniert es mit echten Teams

„Mit Avestai Sales sparen wir 2 Stunden Dokumentation pro Außendienstler pro Tag. Das ist eine komplette Arbeitsstunde pro Team zurück – für Vertrieb."

120 Min
Zeitersparnis/Tag
€8.000
Monatliche Einsparung

— Sales Director eines Maschinenbau-Unternehmens
Technischer B2B-Vertrieb, 12 Außendienstler, Rhein-Main

Name und Unternehmen auf Wunsch des Kunden anonymisiert. Die zugrunde liegenden Zahlen nennen wir Ihnen im Gespräch.

Die Zahlen im Detail

Arbeitszeit pro Außendienstler

Vorher: 2 Stunden/Tag Dokumentation

Nachher: 15 Minuten/Tag mit Avestai

Team von 12 Außendienst-Mitarbeitern

Einsparung: 20 Stunden/Woche = €8.000/Monat

Vorher: 160 Stunden Dokumentation/Woche

Nachher: 30 Stunden mit Avestai

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Funktioniert das mit unserem CRM? +

Avestai Sales läuft ab Tag 1 eigenständig – Ihre Außendienstler arbeiten direkt in der App, ein CRM ist dafür nicht nötig. Die direkte CRM-Anbindung befindet sich aktuell in der Umsetzung; den Anfang macht der Export nach HubSpot. Weitere Systeme folgen nach Bedarf unserer Pilotkunden – wenn Ihr System dabei sein soll, sagen Sie es uns im Erstgespräch.

Versteht die KI unsere Branchen-Begriffe? +

Ja. Die Transkription ist auf technisches B2B-Vokabular trainiert – Maschinenbau, Medizintechnik, IT. Begriffe aus Ihrem Haus wie Typenbezeichnungen, Baureihen oder Kundennamen hinterlegen wir gemeinsam im Onboarding.

Wie sicher sind unsere Kundendaten? +

Vollständig DSGVO-konform. Hosting in Nürnberg/Deutschland, AES-256-Verschlüsselung, kein KI-Training mit Ihren Daten. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive.

Können wir es sofort testen? +

Ja. 60 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Kein Setup erforderlich – Ihre Außendienstler können sofort nach der Anmeldung Diktate aufnehmen. Wir geben Ihnen bewusst zwei volle Monate: Erst dann sehen Sie, was das Tool über einen kompletten Vertriebszyklus wirklich einspart.

Noch Fragen?

Kontaktieren Sie unser Sales-Team – wir zeigen Ihnen die Demo und klären alle Fragen.

Email: sales@avestai.de Demo buchen

Starten Sie noch heute

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Im Termin richten wir Ihren Zugang ein – 60 Tage, keine Kreditkarte.